La sirenisation : un indispensable pour la mise en qualité des données

Définition de la Sirénisation

La sirénisation, parfois désignée sous le terme "sirénage", désigne le processus d'enrichissement d'une base de données avec les numéros SIREN. Le numéro SIREN est une identification unique dédiée à chaque entreprise, centralisée dans un registre exclusif, la base SIRENE, gérée par l'INSEE.

Prenons un exemple : imaginons que vous ayez une base de données recensant toutes les entreprises et artisans RGE (plus de 10 000 entreprises), mentionnant leur dénomination, adresse et éventuellement leur site web. Siréniser cette base signifie octroyer à chaque entreprise son propre numéro SIREN.

Pour mener à bien cette opération, des outils d'enrichissement spécifiques sont nécessaires. Plus de détails à ce sujet seront abordés plus loin.

Quelle différence entre sirénisation et sirétisation ?

Si la sirénisation s'appuie sur le numéro SIREN, la sirétisation, elle, est centrée sur le numéro SIRET. La distinction majeure entre les deux est la portée : le SIREN est attribué à l'ensemble de la société, y compris tous ses établissements, tandis que le SIRET est spécifique à chaque établissement.

Ainsi, la sirénisation offre une perspective plus large en couvrant l'intégralité de l'entreprise.

Pourquoi est-il intéressant de siréniser ses fichiers d’enteprise ?

Cela permet de correspondre votre base de données avec d’autres

Siréniser votre base de données d'entreprises est judicieux car cela facilite la synchronisation avec d'autres bases.  

En se basant uniquement sur le nom d'une entreprise, le risque de confusion est considérable. Comment pouvez-vous être sûr que l'établissement A dans votre base est le même que celui dans une autre base de données ?

Grâce à la sirénisation, chaque entreprise obtient une clé d'identification unique et universelle, assurant une compatibilité sans faille entre différentes bases sirénisées.

La sirénisation permet la mise en qualité des données

Comme mentionné précédemment, la sirénisation offre une identification précise des entreprises. C'est particulièrement avantageux si vous gérez des bases de données, qu'il s'agisse d’un fichier de prospection ou d'un CRM client.

Une fois les entreprises sirénisées, vous pouvez aisément déterminer leur statut actuel, en consultant simplement le registre SIRENE de l'INSEE via le numéro SIREN. Cette démarche garantit l'authenticité de l'entreprise et son enregistrement officiel.

De plus, la sirénisation optimise l'enrichissement de données, en prévenant toute confusion ou association à une entreprise incorrecte.

Comment procéder à la sirénisation de sa base de données

Siréniser une base de données d'entreprise peut s'avérer complexe, particulièrement lorsqu'il s'agit d'une tâche manuelle impliquant des milliers d'entrées. Une solution optimale réside dans l'utilisation d'une application automatisée dédiée à cette fonction.

À titre d'exemple, Societeinfo offre ce service : il suffit de télécharger votre base d'entreprises, et l'outil identifie les entités, retrouvant leur numéro SIREN. De surcroît, il enrichit votre base avec diverses informations telles que les détails financiers, les données juridiques, les contacts professionnels et bien plus, ajoutant de la valeur à chaque entrée de votre base.

‍