Un CRM bien géré est essentiel pour toute entreprise cherchant à optimiser ses interactions avec ses clients et prospects.

Si vous avez des entreprises françaises en tant que prospect ou client, il nous semble indispensable de connaître leur numéro SIREN dans votre CRM. 

Cet article explore en détail ce qu'est la “sirénisation”, ses bénéfices et comment l'implémenter efficacement.

‍

Définition de la Sirénisation

La sirénisation, ou "sirénage", désigne le processus d'enrichissement d'une base de données avec les numéros SIREN. Chaque entreprise française est répertoriée sous un numéro SIREN unique. Ces numéros sont centralisés dans la base SIRENE, gérée par l'INSEE.

Par exemple voici le numéro SIREN de la société SMART DATA :

Exemple de Sirénisation

Imaginons une base de données contenant plus de 10 000 entreprises. Ces données incluent généralement la dénomination, l'adresse et éventuellement le site web des entreprises. La sirénisation de cette base signifie que chaque entreprise se voit attribuer son propre numéro SIREN, ce qui permet une identification précise et unique. On peut considérer le SIREN comme “id” de l’entreprise.

Différence entre Sirénisation et Sirétisation

Il est important de distinguer la sirénisation de la sirétisation. Si la sirénisation utilise le numéro SIREN, la sirétisation se concentre sur le numéro SIRET. Le SIREN est attribué à l'ensemble de la société, couvrant tous ses établissements, tandis que le SIRET est spécifique à chaque établissement, une entreprise peut donc avoir plusieurs numéros SIRET. Ainsi, la sirénisation offre une perspective globale de l'entreprise.

Pourquoi Intégrer le Numéro SIREN dans un CRM?

Correspondance avec d'Autres Bases de Données

La sirénisation facilite la synchronisation de votre base de données avec d'autres bases sirénisées. En se basant uniquement sur le nom de l'entreprise, il est facile de se tromper. Il y a beaucoup d’homonymes d’entreprises. Aussi il est courant qu’une entreprise ait un nom administratif différent de son nom commercial. Cependant, avec le numéro SIREN, chaque entreprise est dotée d'une clé d'identification unique et universelle, assurant une compatibilité sans faille entre différentes bases de données.

Amélioration de la Qualité des Données

La sirénisation garantit une identification précise des entreprises, essentielle pour la gestion de bases de données, qu'il s'agisse de fichiers de prospection ou de CRM client. Avec un numéro SIREN, vous pouvez facilement vérifier le statut actuel de l'entreprise en consultant Societeinfo. Cela peut être fait de manière automatique avec la fonctionnalité de Surveillance par exemple.

‍

Comment Siréniser une Base de Données

La sirénisation manuelle d'une base de données peut être complexe, surtout lorsque des milliers d'entrées sont impliquées. Heureusement, des applications automatisées existent pour simplifier ce processus. Societeinfo est l’outil français le plus avancé pour cette fonctionnalité. 

Vous avez deux possibilités :

1. Vous pouvez télécharger un fichier avec des données d’entreprises, et l'outil se charge d'identifier les entreprises et de retrouver leur numéro SIREN.
2. Un de nos experts data s’en occupe pour vous.

En plus, Societeinfo peut enrichir votre base avec diverses informations telles que des détails financiers, des données juridiques, des contacts professionnels, etc., ajoutant ainsi de la valeur à chaque entrée.

Conclusion

Intégrer le numéro SIREN dans votre CRM via la sirénisation vous permettra de gagner des centaines d’heures par la suite en évitant les doublons (et tous les problèmes que ça engendre) dans votre CRM. Cela facilite la correspondance entre différentes bases de données, améliore la qualité des informations, et assure une identification précise des entreprises et un suivi dans le temps grandement facilité.

‍

Vous avez des questions ? N'hésitez pas à contacter notre équipe commerciale. Nous sommes là pour vous aider !

‍