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publié le
18/10/2021
Les annuaires d'entreprises sont des outils indispensables pour constituer une liste d'entreprises dans le cadre de différentes applications telles que les campagnes marketing, les études de marché ou encore le benchmarking des concurrents. Cependant, il est important de souligner que la qualité des annuaires disponibles sur internet peut varier considérablement en termes de quantité de données et de mise à jour. Comment choisir l'annuaire d'entreprise qui répondra le mieux à vos besoins ? Quels sont les meilleurs sur le marché ? Nous vous expliquons tout dans cet article.
Cet article est composé de deux parties : la première est un cas pratique sur comment récupérer un annuaire d’entreprises françaises. La deuxième partie est un peu plus théorique, elle s’attarde sur ce qu’est un bon annuaire et comment choisir le meilleur.
Près de 11 millions d’entreprises sont officiellement enregistrés par l’INSEE. Autant dire qu’un simple annuaire d’entreprise classé par ordre alphabétique risque bien de n’être d’aucune utilité !
Heureusement il existe des annuaires d’entreprises “intelligents” en ce sens qu’ils permettent de trouver une société, ou même une liste d’entreprises ciblées grâce à des techniques d'hyper-ciblage (filtres, recherche sémantique, etc.). Parmi les annuaires intelligents les plus aboutis figurent Societeinfo.com, que nous allons utiliser dans notre cas pratique.
Societeinfo.com est une solution qui agrège toutes les données des entreprises françaises en une seule application. Elle a obtenu le statut de Jeune Entreprise Innovante, et a surtout été élue Meilleur Outil Growth en France pour l’année 2022 !
Et ce n'est que le début, Societeinfo prévoit de sortir de nombreuses fonctionnalités pour l'année 2023 !
Pour en savoir plus sur la plateforme societeinfo.com : Réservez une démonstration personnalisée !
Il existe plusieurs manière de constituer un annuaire entreprise avec societeinfo.com
Vous désirez cibler une liste d’entreprises ? Societeinfo propose des dizaines de filtres et critères pour cela. Vous pouvez notamment cibler des sociétés par :
A l’instar de Google, Societeinfo vous permet de rechercher des entreprises en appliquant des critères de mots-clefs. L’application réalise une recherche sémantique très poussée sur un vaste univers d’informations (les sites Web des entreprises, leurs réseaux sociaux, etc.).
C’est le mode de recherche le plus puissant et la principale plus-value de Societeinfo ! Vous pourrez également construire des requêtes sémantiques complexes avec les connecteurs booléens AND, OR, NOT. Par exemple: « Agence de communication digitale « OR « Agence digitale » OR « Conseil en CRM »
Ce mode de recherche par mots-clefs est donc particulièrement adapté pour récupérer une liste précise d’entreprises répertoriés dans le grand annuaire de l’INSEE.
C’est le fichier d’entreprise par région, département ou ville. Il s’agit en fait simplement d’une liste de sociétés répondant à un critère géographique donné.
Pour créer votre propre fichier d’entreprise géolocalisé à partir de l’annuaire de l’INSEE, il vous suffit d’entrer le nom de la ville, du département… dans la barre de recherche prévue à cet effet :
Et pour aller plus vite, voici les annuaires entreprises des différents départements français :
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Nous avons vu de manière concrète comment récupérer une liste d’entreprise à partir d’un annuaire. Maintenant intéressons-nous sur ce qu’est un annuaire entreprise.
Il s'agit d'une base de données entreprises, qui répertorie des sociétés et des informations qui leur sont associés.
En France les entreprises sont répertoriées dans une base de données nationale intitulé répertoire SIRENE. Cette base, gérée par l’Insee, est mise à la disposition du public et est de fait le premier annuaire d’entreprise en France.
L’annuaire du répertoire SIRENE contient des informations essentielles sur les sociétés (que nous appellerons les données standards) mais celles-ci apparaitront vite limités en fonction du besoin que l’on a. C’est ainsi que des organismes se chargent de l’enrichir avec de nouvelles données (que nous appellerons les données enrichies) et proposent ainsi des annuaires entreprises bien plus complets que celui du répertoire SIRENE.
Les données standards
Ce sont les données issues du répertoire et que l’on retrouve chez tous les annuaires entreprise. Il s’agit :
Les données enrichies issues d’autres bases officielles
Des organismes se chargent de compléter l’annuaire du répertoire SIRENE avec des données issues d’autres bases officielles tels que l’INPI, Infogreffe, Bodacc, etc. On y retrouve :
Les données enrichies issues du Digital
Depuis quelques années de nouveaux acteurs sont allés plus loin dans l’enrichissement de données en intégrant des informations issues du monde digital : site Web, réseaux sociaux, LinkedIn, etc. On y retrouve :
Il existe une multitude de raison d’utiliser un annuaire d’entreprise. Citons quelques exemples :
Dans le cadre d’une campagne marketing, un annuaire est utile pour établir une liste ciblée de prospects. Cela peut servir de base, il est néanmoins conseillé d'enrichir l'annuaire en données de contacts pour ne pas perdre de temps dans la prospection. Une première étape de sirétisation est généralement nécessaire.
Obtenir des informations complémentaires sur une entreprise précise : qualifier un lead avant un premier contact commercial, s’informer sur un potentiel fournisseur, une acquisition potentielle… Il convient d'opter pour un annuaire entreprise disposant de données de qualité.
Réaliser une étude de marché, une analyse concurrentielle... si l'annuaire permet d'obtenir des listes d'entreprises selon des critères précis.
La plupart des annuaires sont accessibles gratuitement pour une consultation ponctuelle et une entreprise à la fois.
Toutefois vous aurez peut-être besoin d’exporter un grand nombre de lignes pour vos besoins d’analyse, de marketing… Il faudra alors vous tourner vers des annuaires qui proposent l’export de leurs données. A noter que :
Notre conseil : Lorsque vous utilisez un annuaire d'entreprise, en particulier pour de la prospection B2B, prenez le temps de bien étudier le profil de chaque entreprise, en tenant compte de leur secteur d'activité, de leur taille et de leur localisation. Cela vous permettra de personnaliser votre approche et d'établir des relations plus solides avec vos prospects, en vous positionnant en tant que partenaire potentiel qui comprend leurs besoins spécifiques.
Le choix de l’annuaire va dépendre de votre besoin. Pour une recherche simple qui nécessite un minimum d’information, l’annuaire du répertoire SIRENE pourra vous suffit. Si vous avez besoin de plus d’informations, d’une liste complète d’entreprises, d’un service d’enrichissement de données… vous devrez vous tourner vers un annuaire plus complet.
Cet annuaire a été développé par Etalab, l’organisme de service public chargé d’ouvrir les données au grand public. Il contient toutes les informations du répertoire SIRENE ainsi que quelques données complémentaires. Vous y trouverez toutes les données standards précédemment cités, mais aucune donnée enrichie.
L’annuaire des Entreprises d’Etalab compte plus de 12 millions de sociétés enregistrées.
Cet annuaire a été développée par la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) de France. Il regroupe les informations administratives et économiques de toutes les sociétés inscrites à la CCI, soit plus de 3 millions d’entreprises. Bien que cet annuaire soit moins important que celui d’Etalab, il est un peu plus fourni en matière de données puisqu’il publie également les contacts génériques (mail, téléphone) ainsi que le nom des dirigeants et mandataires sociaux. Il peut donc être un bon complément.
Societeinfo.com est l’annuaire entreprise la plus innovante et complète du marché. Elle a en effet récupéré toutes les données du répertoire Sirene qu’elle a enrichie de nombreuses informations : bases officielles, données Web, réseaux sociaux, Linkedin… Cette solution vous permet également d'acheter des bases emails ultra-qualifiées.
De plus cette plateforme dispose d’un moteur de recherche performant permettant de trouver une entreprise cible ou d’établir une liste de sociétés sur la base des mots-clefs de leurs sites internet. C’est à ce jour le seul annuaire à proposer une telle fonctionnalité.
Voici un tableau comparatif des 3 principaux annuaires d’entreprises françaises :
A première vue un annuaire d’entreprise gratuit peut sembler intéressant pour se constituer une liste d’entreprise à moindre frais. En réalité cela peut être contre productif dans certains cas !
Attention aux annuaires gratuits proposés par les entreprises privées : beaucoup d’utilisateurs se plaignent d’obtenir des jeux de données périmés, ce qui leur fait perdre beaucoup de temps. Cela s’explique par le fait que ces entreprises se rémunèrent avec la publicité. Or pour être rentables elles doivent réduire au maximum les frais de fonctionnement, la qualité et la fraîcheur des données sont donc rarement leurs priorités.
Si vous voulez une liste d'entreprises gratuite, le plus sûr est de vous orienter vers les annuaires des services publics tels que d’Etalab et la CCI. En effet, leurs jeux de données sont régulièrement mis à jour. Néanmoins ces données seront faiblement enrichies, ce qui peut les rendre inexploitables pour certaines applications.
Il sera toujours possible d’enrichir ces données en passant par des fournisseurs de données… mais il peut y avoir quelques écueils techniques. Pour qu’une liste d’entreprises puisse être enrichie correctement, elle doit être parfaitement nettoyée et mise sous les standards du fournisseur (par exemple retirer les accentuations, modifier les champs inadéquats, etc.). Souvent, le temps de traitement nécessaire coûte plus en temps humain que l’enrichissement lui-même.
Dans la plupart des cas, acheter une liste d’entreprise déjà bien enrichie peut s’avérer bien plus judicieux et économique.
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