Automatisation prospection B2B : le workflow n8n + SocieteInfo qui génère tes brouillons Gmail

Ce qu'il faut retenir

• L'automatisation de la prospection BtoB avec n8n et l'API SocieteInfo permet de passer du ciblage ICP au brouillon Gmail personnalisé en moins de 2 minutes.
• Le workflow enchaîne 7 étapes : formulaire ICP → sourcing entreprises → enrichissement → contacts décideurs → génération IA → brouillon Gmail avec lien Calendly → suivi Google Sheets.
• Le fichier .json est téléchargeable gratuitement en bas de cet article et importable en un clic dans n8n Cloud ou self-hosted.
• Le workflow est CRM-agnostic : HubSpot, Pipedrive, Salesforce ou Notion, seul le node de sortie change. hgoautomation

Introduction

Tu passes deux heures à chercher une entreprise, trouver le bon contact sur LinkedIn, vérifier son email et rédiger une accroche qui ne ressemble pas à un template. Résultat : cinq emails envoyés dans la journée.

L'automatisation prospection B2B intelligente ne supprime pas l'humain, elle lui redonne du temps pour ce qui compte vraiment : la relation.

Dans cet article, on te montre comment connecter l'API SocieteInfo à n8n pour que le workflow fasse le sourcing, l'enrichissement, la rédaction IA et dépose un brouillon Gmail prêt à envoyer (avec ton lien Calendly déjà intégré ! ).

C'est la suite concrète de notre premier article sur les bases de l'API SocieteInfo.

Le workflow en un coup d'œil

L'architecture des 7 étapes

Le workflow suit une logique linéaire, sans intervention nécessaire entre chaque étape :

1. Formulaire ICP → définie les critères de ciblage
2. Search Companies → extrait 25 entreprises matchant le profil
3. Get Company + Filtre qualité → vérifie le statut et le niveau de risque
4. Get Contacts → identifie le meilleur décideur par score
5. Génération IA → rédige l'email (avec objet et phrase d'accroche personnalisés) et la relance en JSON
6. Gmail Create Draft → dépose le brouillon avec lien Calendly
7. Google Sheets → logge chaque lead pour validation

Ce dont tu as besoin

Avant de démarrer, vérifie que tu disposes de :

• Un compte SocieteInfo avec une clé API active (Mon compte → Paramètre API)
• n8n Cloud ou self-hosted (version 1.0+)
• Un compte Gmail connecté à n8n via OAuth2
• Ton lien Calendly personnel (ou tout autre outil de prise de RDV)
• Un Google Sheets vierge pour le suivi des leads

Construire le workflow étape par étape

Étape 1 : Le formulaire ICP

Le workflow démarre par un formulaire n8n (node Form Trigger). Il capture : mots-clés d'activité, zone géographique (code postal ou département), fourchette d'effectif, fourchette de CA, domaine du contact cible (DG, COMMERCIAL, MARKETING, RH, IT), niveau de responsabilité et ta proposition de valeur.

Tout part de critères précis. Pas de liste achetée, pas de volume à tout prix, c'est l'approche ICP qui garantit la pertinence de la séquence.

Étape 2 : Search Companies : la micro-liste ciblée

Le node HTTP Request appelle l'endpoint GET de la documentation API SocieteInfo :

GET https://societeinfo.com/app/rest/api/v2/companies.json
?key=VOTRE_CLE_API
&query={{ $json['Mots-cles / activite'] }}
&where={{ $json['Zone'] }}
&minstaff={{ $json['Effectif min'] }}
&maxstaff={{ $json['Effectif max'] }}
&active=true&sort=score&limit=25

Résultat : 25 entreprises triées par score de pertinence, issues des bases légales INSEE / INPI (rappel : 1 crédit est consommé par requête réussie).

Étape 3 : Get Company + filtre qualité

Pour chaque entreprise de la liste, un second appel récupère la fiche complète :

GET /company.json/{siren}?withContactApiCount=true

Un node If filtre ensuite les entreprises non qualifiées : status = "Active" ET risk_level < 3.  

Les entreprises rejetées sont loggées dans un onglet "Erreurs" du Google Sheets.

Étape 4 : Get Contacts + tri par score

Le contact_score est un indicateur de fiabilité calculé par SocieteInfo à partir de plusieurs signaux croisés :

• complétude et activité du profil LinkedIn,
• validité de l'email (croisée avec email_test_result),
• niveau de responsabilité du contact,
• fraîcheur de la donnée
• correspondance avec le domaine cible.

Plus le score est élevé, plus le contact est joignable et récemment vérifié. C'est pourquoi le workflow trie par contact_score décroissant et garde uniquement le premier résultat : vous obtenez systématiquement le meilleur décideur disponible sur l'entreprise, sans intervention manuelle.

À noter : le filtre email_test_result ≠ Invalid reste le critère le plus critique à conserver, car un email invalide dégrade votre délivrabilité Gmail indépendamment du score.

Sur chaque entreprise qualifiée, l'API retourne les contacts disponibles :

text

GET /contacts.json/{siren}

Le workflow filtre :

domain_code = domaine ciblé dans le formulaire, email non vide, email_test_result ≠ "Invalid".  

Un node Sort trie par contact_score décroissant, un node Limit garde le meilleur contact.

Résultat : zéro email invalide, zéro décideur hors cible.

Étape 5 : La génération IA (GPT-4.1-mini)

Le contexte enrichi est injecté dans un appel à l'API OpenAI, modèle GPT-4.1-mini dans cet exemple pour l'équilibre coût/qualité.  Le prompt SDR impose un JSON strict en sortie :

json

{ "subject": "...", "opening": "...", "follow_up": "..." }

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Les règles du prompt : pas de superlatif creux, pas de tournure générique. Les phrases d'accroche doivent montrer une vraie compréhension du contexte :

• secteur
• taille
• activité déclarée
• description

L'IA travaille sur des données réelles, pas sur un template générique.

Étape 6 : Le brouillon Gmail avec lien Calendly

C'est l'étape finale et la plus concrète. Le node Gmail "Create Draft" dépose un vrai brouillon dans ta boîte Gmail. Le corps de l'email intègre automatiquement :

• L'objet généré par l'IA (subject)
• L'accroche personnalisée (opening)
• Ton lien Calendly en CTA principal
• La relance J+4 (follow_up) en PS

Tu ouvres ta boîte Gmail le matin, tu relis 30 secondes par brouillon, et tu envoies. L'automatisation de la prospection B2B intelligente conserve le jugement humain pour l'envoi final.

Étape 7 : Le suivi Google Sheets

Chaque lead traité est automatiquement loggué : date, SIREN, entreprise, secteur, ville, effectif, CA, prénom/rôle/email/LinkedIn du contact, sujet IA, accroche IA, relance IA, lien fiche SocieteInfo, statut "À valider".  

Un historique propre, sans saisie manuelle, prêt à être audité ou partagé avec l'équipe.

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Sous le capot : 3 façons de déployer ce workflow

La méthode No-Code avec n8n (recommandée)

C'est l'approche décrite dans cet article, et la plus accessible.

Télécharge le fichier .json ci-dessous, importe-le dans n8n, renseigne tes 3 credentials (SocieteInfo, OpenAI, Gmail), et c'est prêt.

Aucune ligne de code requise.

La méthode Custom GPT

Tu peux brancher ta clé API SocieteInfo directement dans les Actions d'un Custom GPT sur ChatGPT.

L'utilisateur tape un SIREN ou un nom d'entreprise dans le chat, le GPT consomme l'API en temps réel et sort le script de prospection et l'email sur un plateau. C'est idéal pour les commerciaux qui travaillent au cas par cas.

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Le Vibe Coding pour les profils techniques

Pour les équipes avec des ressources dev, il est possible de déployer une mini-app sur Vercel ou Railway qui expose une interface simple : l'utilisateur entre ses critères ICP, l'app appelle l'API SocieteInfo, passe par l'IA et retourne les brouillons emails dans une interface dédiée.  

Pour aller plus loin sur les agents IA no-code, consulte ce guide sur les agents IA prospection B2B avec n8n.

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Connecter le workflow à ton CRM (Hubspot et autres)

Le workflow n8n ne vit pas en silo. Il s'intègre nativement dans n'importe quel stack CRM via les nodes natifs de n8n.

Niveau 1 : Enrichir tes comptes HubSpot automatiquement

Au lieu du formulaire ICP, le workflow lit directement une liste de comptes HubSpot en phase "Qualification" via le node HubSpot natif.  

Pour chaque compte, l'API SocieteInfo enrichit automatiquement les données financières et les contacts décideurs et sans ressaisie, sans export CSV.

C'est le cas d'usage idéal si tu as déjà un pipeline actif.

Niveau 2 : Créer des contacts, notes et tâches de relance dans HubSpot

En plus de la génération du brouillon Gmail, n8n peut également écrire dans HubSpot :

• Création ou mise à jour de la fiche Contact (email, téléphone, rôle, LinkedIn)
• Création de la fiche Entreprise avec données légales fraîches INSEE/INPI
• Note d'activité avec l'accroche IA générée
• Tâche "Relance J+4" avec le follow_up IA en description
• Mise à jour du lifecycle stage : "Lead" → "Marketing Qualified Lead"

HubSpot devient alors la source de vérité, le Google Sheets de suivi devient optionnel.

Niveau 3 : Déclencher le workflow depuis ton pipeline CRM

Le niveau le plus avancé : un webhook HubSpot déclenche automatiquement le workflow n8n dès qu'un deal passe à une certaine étape du pipeline.  

Zéro action manuelle, le commercial crée une entreprise dans HubSpot, le workflow s'exécute, le brouillon Gmail est prêt dans les 60 secondes. Pour aller plus loin sur ce cas d'usage, voir cet article complet sur l'automatisation de la prospection commerciale avec n8n.

Compatible avec Pipedrive, Salesforce, Zoho et Notion

Le workflow est CRM-agnostic : seul le node de sortie change selon ton outil.  

N8n dispose de nodes natifs pour Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM et Notion. SocieteInfo devient la couche d'enrichissement universelle qui alimente ton CRM en données RGPD.

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📦 Télécharge le workflow .json

Le workflow n8n complet est disponible en téléchargement gratuit.

Il inclut les 3 appels API SocieteInfo configurés (Search, Get Company, Get Contacts), le node GPT-4.1-mini avec prompt SDR intégré, la création automatique de brouillon Gmail avec Calendly, et le logging Google Sheets.

Le fichier ne contient aucune clé API en dur : tu renseignes tes propres credentials après import.

👉 [Télécharger le fichier .json gratuitement]

Bonnes pratiques et erreurs à éviter

Ne jamais exposer ses clés API

Dans n8n, masque systématiquement les champs "Value" de tes credentials avant toute capture d'écran.

Dans un export .json partagé, remplace toutes les clés par des placeholders : VOTRE_CLE_API_SOCIETEINFO, Bearersk-XXXX.

Une clé exposée publiquement peut être aspirée en quelques minutes par des bots qui scannent GitHub et les forums.

Calibrer son filtre qualité pour éviter les faux positifs

Le filtre risk_level < 3 peut être trop restrictif selon ton secteur cible.  Commence par désactiver le filtre risque sur une première campagne test, analyse les résultats dans le Google Sheets, puis affine le seuil.

Un filtre trop agressif vide ta liste avant même d'arriver à la génération IA.

Relire le brouillon avant d'envoyer : l'IA suggère, l'humain décide

L'automatisation intelligente de la prospection B2B ne signifie pas envoi automatique.
Le brouillon Gmail est une suggestion : l'IA a accès aux données SocieteInfo, pas au contexte relationnel que tu as avec un prospect.
30 secondes de relecture par brouillon suffisent, et cette friction volontaire évite les envois robotisés qui dégradent ta délivrabilité.

FAQ

Comment automatiser sa prospection B2B ?

L'automatisation prospection B2B repose sur 3 piliers : un outil de sourcing avec API (comme SocieteInfo), un outil d'orchestration no-code (n8n ou Make), et un LLM pour personnaliser les messages. Le workflow décrit dans cet article connecte ces 3 briques en 7 étapes, du ciblage ICP au brouillon Gmail.

Comment utiliser l'API SocieteInfo dans n8n ?

Dans n8n, utilise un node HTTP Request en méthode GET vers https://societeinfo.com/app/rest/api/v2/companies.json. Passe ta clé API en query parameter (key=VOTRE_CLE), sans credential Header Auth. La documentation complète des endpoints est disponible dans le centre d'aide SocieteInfo.

Comment créer un brouillon Gmail automatiquement ?

Dans n8n, utilise le node Gmail avec l'opération "Create Draft".  Connecte ton compte Gmail via OAuth2, puis injecte les variables IA (subject, opening) dans les champs "Subject" et "Message". Le brouillon apparaît directement dans ta boîte Gmail, prêt à être relu et envoyé manuellement.

Comment intégrer un lien Calendly dans un email de prospection automatisé ?

Stocke ton lien Calendly dans une variable fixe du workflow n8n (Settings → Variables).  Injecte cette variable dans le corps du brouillon Gmail via une expression n8n : {{ $vars.LIEN_CALENDLY }}. Il apparaîtra automatiquement dans chaque brouillon généré, sans modification du prompt IA.

Quel modèle d'IA utiliser pour rédiger des emails de prospection ?

GPT-4.1-mini d'OpenAI offre le meilleur équilibre coût/qualité pour ce cas d'usage en 2026.  Pour des volumes élevés (500+ emails/semaine), GPT-4o-mini réduit encore les coûts. Évite les modèles trop "créatifs" sans contrainte de format — le prompt doit imposer un JSON strict pour garantir la fiabilité du parsing en sortie.

Comment connecter l'API SocieteInfo à HubSpot ?

Via n8n : utilise le node HubSpot natif pour lire ou écrire dans ton CRM, et les nodes HTTP Request pour appeler l'API SocieteInfo.  Trois niveaux sont possibles : enrichissement one-way des comptes existants, synchronisation bidirectionnelle avec création de contacts et tâches, ou déclenchement automatique depuis le pipeline via webhook HubSpot.

L'automatisation de la prospection est-elle conforme au RGPD ?

Oui, à condition de respecter les bases légales du traitement.  SocieteInfo collecte ses données dans le respect du RGPD (données légales issues de sources publiques INSEE/INPI). Pour les emails nominatifs de contacts B2B, la base légale est l'intérêt légitime. A condition que la prospection soit en lien avec l'activité professionnelle du contact et qu'une mention de désinscription soit présente. La CNIL précise ces règles dans ses lignes directrices sur la prospection commerciale.

Conclusion

En 15 minutes de setup, l'automatisation prospection B2B passe de concept à réalité opérationnelle. Le workflow n8n + API SocieteInfo fait le travail de sourcing, d'enrichissement et de rédaction IA, et te redonne la main au moment qui compte : l'envoi.

Le fichier .json est prêt à télécharger. Renseigne tes credentials, adapte le prompt à ta proposition de valeur, et lance ta première campagne. Pour aller plus loin sur les bases de l'API SocieteInfo et ses autres endpoints (Custom GPT, Vibe coding, recherche par SIREN), relis notre premier article de la série.

👉 Tester l'API SocieteInfo gratuitement
👉 [Télécharger le workflow .json]

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