La Surveillance Societeinfo : soyez informé dès qu’il y a du changement dans les entreprises qui vous intéressent

La surveillance est maintenant accessible directement depuis l’application Societeinfo. La surveillance permet d’être informé quotidiennement des changements ou événements au sein d’une liste d’entreprises données. 

Qu’est ce que la surveillance d’entreprise ?

La surveillance d’entreprise est une fonctionnalité qui vous permet d’être informé par email ou webhook (pour réaliser des automatisations) dès qu’il ya de nouvelles données ou mise à jour d’une ou plusieurs entreprises d’une liste que vous aurez créé précédemment. 

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Par exemple la surveillance vous permettra d’être notifié lors :

• D’un changement d’adresse
• D’un nouveau chiffre d’affaire publié

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La surveillance ne s’applique qu’aux entreprises. Il n’est pas possible de surveiller une liste de contacts.

Comment utiliser la surveillance d’entreprise Societeinfo ?

Afin d’utiliser la surveillance il faut définir en amont créer une liste d’entreprises à surveiller.

Première étape : la création d’une liste d’entreprise

Solution 1 : vous avez déjà une liste d'entreprise

Dans l’application Societeinfo aller dans la section “Recherche” puis “Listes”.

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Ensuite cliquer sur “Créer une liste” et sélectionner votre fichier contenant la liste des SIREN des entreprises à surveiller.

Le numéro SIREN est le numéro d’identification unique des entreprises françaises, chaque entreprise a son propre numéro SIREN. Societeinfo vous permet de “sireniser”, c'est-à-dire de retrouver ce numéro à partir du site web ou d’autres informations de l’entreprise.

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Solution 2 : créer une liste à partir d’un export d’entreprises

L’autre possibilité est d’utiliser un export, résultat de recherche d’entreprise comme base à surveiller. Pour cela aller dans la section “Recherche” > “Export”, il s’agit de la liste des exports réalisés. Choisir un export et cliquer sur les 3 petits points à droite puis sur “Ajouter à une liste”

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Il est possible d’ajouter l’export à une liste préexistante ou alors de créer une nouvelle liste comme ceci : 

Deuxième étape : configurer la surveillance, email et/ou webhook

Nous avons la liste d’entreprises à surveiller, il faut maintenant lancer la surveillance.

Aller dans le menu surveillance puis cliquer sur “Nouvelle surveillance d’entreprise”.

Il faut sélectionner la liste à surveiller puis activer la surveillance en sélectionnant “la surveillance est activée”.

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Ici nous allons recevoir les alertes par email (par défaut l’adresse email de votre compte Societeinfo).

Nous pouvons également recevoir les informations par webhook (optionnel) afin de transmettre les données directement à une autre application comme Zapier, Make, n8n ou autre.

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Un webhook est un moyen pour une application d'envoyer des informations automatiques à une autre application en temps réel. Imaginez-le comme un messager qui informe instantanément une application lorsqu'un événement spécifique se produit dans une autre application, ici lorsqu’une nouvelle entreprise correspond à vos critères de recherche, les informations de l’entreprise seront envoyées au webhook.

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Chaque message envoyé par webhook consomme un crédit, attention aux listes très larges qui peuvent générer beaucoup de résultats.

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Troisième étape : tester la surveillance

Il est possible de tester la surveillance avec des données factices pour vérifier que l’alerte est bien active.

Cliquer sur les trois points à droite puis tester. Des données de test seront envoyées par email et/ou webhook.

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L’email ressemble à ceci : 

Vous avez des questions ? N'hésitez pas à contacter notre équipe commerciale. Nous sommes là pour vous aider !