Comment automatiser l’enrichissement d’une liste de SIREN/SIRET en contacts sur Google Sheet sans coder avec Zapier? 🔍

Les plus grands experts en vente s'accordent à dire que le temps, c'est de l'argent. 

Des études ont démontré que les représentants commerciaux passent environ 37% de leur temps à vendre, tandis qu'ils consacrent les 63% restant, à se renseigner sur les prospects, à gérer les tâches de l'équipe de vente et à gérer l'entonnoir des ventes.

Lorsque plus de la moitié du temps d'un vendeur est consacrée à des activités non commerciales, le manque à gagner est inévitable !

Pour gagner du temps et améliorer la productivité des ventes, nous vous expliquons comment automatiser la recherche de coordonnées professionnelles (nom, prénom, LinkedIn, rôle, e-mail, etc.) à partir d'une liste de numéros SIRET/SIREN d'entreprises hébergée sur Google Sheet.

Le tutoriel suivant montre comment vous pouvez rationaliser le processus et automatiser un workflow de collecte de SIREN/SIRET suivi d'un enrichissement ciblé en contacts correspondant à votre Persona.

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Dans quels Workflows utiliser cette automatisation ? 

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Comme vous l'avez compris, on va vous parler aujourd'hui d'automatiser la récupération de contact sur la base d'une liste de SIREN ou SIRET hébergée sur Google Sheet. 

Quel intérêt ? Cela vous permettra d'automatiser la recherche de contacts ciblés avec email dès qu'un SIREN ou un SIRET est ajouté à Google Sheet. On parle donc là d'un process dynamique. En effet, si vous avez une liste statique, aucun besoin de passer par Zapier ou nos API mais plutôt simplement charger le fichier sur notre outil d'enrichissement en ligne. 

L'idée est d'automatiser des workflows dynamiques tels que :

• Scraping de SIREN sur un site d'emploi/annuaire d'entreprise => Ajout du SIREN/SIRET à Google Sheet => Recherche de contacts ciblés => engagement d'une séquence email

• Scraping de profils Linkedin Corporate => Sirenisation (également réalisable via Zapier et Societeinfo) => Recherche de contacts ciblés

Important : nous présentons aujourd'hui notre service "Get Contacts by Company" qui nécessite un SIREN/SIRET en entrée mais vous pourrez naturellement ajouter une étape à votre Zap et partir d'un nom de domaine, un profil Linkedin Corporate, un nom et une adresse, etc. Pour cela il vous faudra au préalable réaliser une Sirenisation grâce au service "Enrich French Company". 

Tous les détails dans cette vidéo :

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Comment accéder au connecteur ZAPIER Societeinfo ?

Pour profiter de notre connecteur ZAPIER il vous suffit de vous rendre sur cette page.

N'hésitez pas à scroller un peu vers le bas sur la page de présentation de notre connecteur afin de découvrir plein d'autres idées d'intégrations avec Hubspot, Salesforce, Phantombuster, etc :

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Automatiser la récupération de contacts sur la base d'une liste de SIREN/SIRET hébergée sur Google Sheet en 15 étapes :

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1) Créez une liste de numéros SIREN

(identifiants uniques des entreprises françaises) pour lesquels vous souhaitez trouver des contacts.  Par exemple : cela peut être un Google Sheet avec une colonne “SIREN” où sont ajoutés les prospects ayant rempli un formulaire ou bien une liste d’entreprises à prospecter. Exemple le numéro SIREN de Societeinfo : 830134383.

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2) Créez un nouveau Zap

Créez un nouveau zap et choisir un trigger, par exemple lorsque le fichier contenant le ou les numéros SIREN se met à jour.

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3) Connectez un compte Google

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Puis sélectionnez le fichier et la feuille contenant les numéros SIREN/SIRET.

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4) Réalisez un test de connexion

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‍Une fois connecté, vérifiez la bonne connexion en faisant un test, si le fichier est bien connecté on voit apparaître les données du fichier dans Zapier, par exemple ici en colonne B on a un numéro SIREN et on le voit bien apparaître donc la connexion est réussie.

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5) Ensuite créez une action  Zapier “Societeinfo”.

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Sélectionnez Societeinfo version Beta ou la version “Latest” pour accéder aux dernières fonctionnalités.

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6) Sélectionnez le service désiré

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Sélectionnez “Get French Contacts by Company” dans Action Event. Vous noterez l'existence de deux autres services:

• Enrich Company => permet de SIreniser et/ou de récupérer tout le profil d'une entreprise (CA, Adresse, Effectif, site web, etc)
• Enrich Contacts => permet notamment de récupérer l'email, le poste et le profil Linkedin ainsi que que le profil de sa société

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7) Renseignez votre clé d'API Societeinfo

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‍Connectez votre compte Societeinfo à Zapier si ce n'est pas déjà fait. Pour connecter votre compte, allez sur Societeinfo.com > Mon compte > Paramètres API, et copiez la clé API.

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8) Sélectionnez la source de données à envoyer

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‍Remplissez le seul champ obligatoire à envoyer à Societeinfo, avec la source contenant le numéro de SIREN/SIRET, ici la colonne du fichier Google Sheets nommée “SIREN/SIRET”

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9) [Optionnel] Précisez votre persona pour cibler votre récupération de contacts

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Il est possible de sélectionner des contacts de manière plus précises parmi ceux disponibles:

‍"Contact level Code" permet de spécifier les niveaux/ la séniorité des contacts. Paramètre à choisir dans la liste déroulante.

"Contact Domain Code" permet de spécifier le domaine d'activité des contacts. Paramètre à choisir dans la liste déroulante.

"With Email" ne renvoie que les contacts avec email. Valeur possible : “true”.

"Email Status" ne renvoie que les contacts avec email testé. Les valeurs possibles sont "all" ou "safe". "safe" : emails valides uniquement. "all" : emails vérifiés et non-vérifiés.

"With Linkedin" ne renvoie que les contacts avec profil Linkedin. Valeur possible : “true”.

"Contact Max" permet de limiter le nombre de contacts, peut être utile dans les entreprises avec beaucoup de salariés ou si vous voulez limiter le nombre de personnes à contacter dans une entreprise.

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10)  Testez votre ZAP !

Une fois les champs remplis, testez la requête, si tout fonctionne bien, Zapier reçoit des données sous forme “clé - valeur”, par exemple : company.name: “SMART DATA”.

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11) Sélectionnez ou renvoyer les contacts

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Maintenant, vous pouvez envoyer les contacts trouvés par Societeinfo dans l’application désirée, cela peut être un CRM comme Hubspot ou SalesForce, ou bien dans un autre Google Sheet. Par exemple un fichier avec les colonnes “Prénom, Nom, Titre, Email, LinkedIn, Entreprise, Numéro SIREN”, à adapter en fonction des données dont on a besoin.

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12) Ajoutez des lignes à Google Sheet

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Appuyez sur le "+" tout en bas pour ajouter une nouvelle étape au Zap

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Choisissez “Create Spreadsheet Row(s) in Google Sheets” (Row(s) avec un “s” pour créer plusieurs lignes dans les cas où il y a plusieurs contacts) et connectez le fichier et la feuille Google Sheet où réceptionner les contacts (utilisez une feuille ou un fichier différent de la feuille contenant les numéros SIREN).

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13) Mappez vos colonnes Google Sheet avec les champs envoyés par Societeinfo

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Ensuite, veuillez faire correspondre les champs de votre fichier avec les champs retournés par Societeinfo. Il y a de nombreux champs, pour les afficher tous, cliquez sur "Afficher toutes les options" et sélectionnez celui qui vous convient le mieux.

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15) Et Ta Da! Vérifiez que tout fonctionne 👌

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Une fois le matching des champs fait, testez et vérifiez si les résultats ont bien été créés dans le Google Sheet. Si cela a bien fonctionné, le Zap peut être activé. N'oubliez pas de lui donner un nom pour le retrouver facilement ;)

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